Pengertian Surat Keputusan Intern Organisasi
Surat Keputusan Intern Organisasi merupakan surat yang digunakan oleh suatu organisasi untuk menetapkan keputusan tertentu yang akan dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi. Surat keputusan ini biasanya dibuat oleh pimpinan organisasi dan bersifat mengikat seluruh anggota organisasi.
Tujuan Surat Keputusan Intern Organisasi
Adapun tujuan dari Surat Keputusan Intern Organisasi antara lain adalah untuk meningkatkan kinerja organisasi, memperjelas tugas dan tanggung jawab anggota organisasi, serta memudahkan pengambilan keputusan di dalam organisasi.
Format Surat Keputusan Intern Organisasi
Format Surat Keputusan Intern Organisasi terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
1. Kepala Surat, berisi nama organisasi, alamat, dan tanggal pembuatan surat.
2. Nomor Surat, berisi nomor urut surat keputusan.
3. Lampiran, berisi lampiran-lampiran yang terkait dengan keputusan yang diambil.
4. Perihal, berisi judul dari keputusan yang diambil.
5. Isi Surat, berisi penjelasan mengenai keputusan yang diambil.
6. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pimpinan organisasi.
Cara Membuat Surat Keputusan Intern Organisasi
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat Surat Keputusan Intern Organisasi:
1. Tentukan judul keputusan yang akan diambil.
2. Buatlah draft isi surat keputusan.
3. Sertakan lampiran-lampiran yang terkait dengan keputusan yang diambil.
4. Tentukan nomor urut surat keputusan.
5. Tambahkan kepala surat dan alamat organisasi.
6. Tambahkan perihal dan nomor surat.
7. Tambahkan isi surat keputusan.
8. Tambahkan penutup dan tanda tangan dari pimpinan organisasi.
Contoh Surat Keputusan Intern Organisasi
Berikut adalah contoh Surat Keputusan Intern Organisasi:
Kepada Seluruh Anggota Organisasi XYZ
Nomor : 001/SKIO/XYZ/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penetapan Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Organisasi
Dalam rangka meningkatkan kinerja Organisasi XYZ, maka dengan ini kami menetapkan tugas dan tanggung jawab bagi seluruh anggota Organisasi XYZ sebagai berikut:
1. Ketua Organisasi bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja Organisasi XYZ.
2. Sekretaris Organisasi bertanggung jawab atas administrasi dan pengarsipan dokumen Organisasi XYZ.
3. Bendahara Organisasi bertanggung jawab atas keuangan Organisasi XYZ.
Demikian Surat Keputusan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
Pimpinan Organisasi XYZ
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat Keputusan Intern Organisasi merupakan surat yang digunakan oleh suatu organisasi untuk menetapkan keputusan tertentu yang akan dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi. Surat keputusan ini memiliki tujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi, memperjelas tugas dan tanggung jawab anggota organisasi, serta memudahkan pengambilan keputusan di dalam organisasi. Selain itu, Surat Keputusan Intern Organisasi juga memiliki format yang harus diikuti dan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pembuatannya.
